Právě jste se zaregistrovali do Tanézie? Gratulujeme! Udělali jste ten nejdůležitější krok k tomu, abyste vyměnili stres a nepřehledné excelové tabulky za klid a automatizaci. Možná teď koukáte na prázdnou nástěnku a říkáte si: „Kde začít?“

Žádný strach. Tanézie je navržena tak, aby vás vedla. Než ale vypíšete svou první velkou přehlídku, je potřeba si „uklidit stůl“ a nastavit základy vaší organizace.

Zde je jednoduchý průvodce tím, co udělat jako úplně první věc, abyste to později nemuseli řešit u každé soutěže zvlášť.

1. Vylaďte profil své organizace

Jako první si nastavte, jak bude vaše soutěž působit navenek. Je to vaše vizitka, kterou uvidí účastníci při přihlašování i v e-mailech.

V levém menu klikněte na položku Nastavení aplikace a zde vyplňte klíčové údaje:

Logo a název: Nahrajte logo vaší přehlídky, ať vypadá profesionálně na diplomech i výsledkových listinách.
Právní údaje: Název organizace se bude automaticky zobrazovat v patičce webu a na stránkách s ochranou osobních údajů (GDPR).
Bankovní spojení: 💡 Náš tip: Určitě vyplňte číslo účtu. Tanézie díky tomu bude umět automaticky generovat QR kódy pro platby, což ocení každý vedoucí týmu při placení startovného.
Sociální sítě: Nezapomeňte přidat odkazy na váš Facebook či Instagram, ať s vámi soutěžící zůstanou v kontaktu.

2. Nastavte kategorie (Kouzlo "Skupin")

Tohle je funkce, kterou si zamilujete. V Tanézii nezadáváte kategorie pro každou soutěž pracně znovu. Místo toho využíváme chytrý systém tzv. Skupin.

Představte si Skupinu jako šablonu nebo balíček pravidel pro konkrétní typ soutěže (např. „Moje jarní pohárovka“ nebo „Mistrovská postupová soutěž“).

Jak na to?

Jděte do Nastavení skupin a kliknutím na ikonu + vytvořte svou první skupinu (nazvěte ji třeba „Základní soutěž“).
Poté přejděte do sekcí Nastavení věkových kategorií a Nastavení soutěžních kategorií.
Zde si vytvořte jednotlivé kategorie (např. Děti do 7 let, Disco Dance, Street Show...) a u každé z nich vyberte, do jaké Skupiny patří.

🚀 V čem je ten trik? Až budete v budoucnu zakládat novou přehlídku, systém se vás jen zeptá: „Jakou skupinu chcete použít?“ Vy vyberete „Základní soutěž“ a bum – všechny kategorie se načtou automaticky. Ušetříte si hodiny klikání.

3. Přidejte spolupracovníky

Pořádat soutěž sám je náročné. Pozvěte do Tanézie své kolegy.V sekci Správa uživatelů (v levém menu) klikněte na ikonu +.

Můžete přidat další organizátory, porotce nebo moderátory.
Každému uživateli můžete nastavit práva – třeba aby viděl jen konkrétní přehlídku nebo nemohl měnit nastavení systému.

Hotovo! Máte postavené základy

Máte logo, platební údaje i svou první Skupinu kategorií. Vaše virtuální kancelář je připravena. Teď přichází ta zábavná část – vytvoření samotné akce.

👉 V příštím článku se podíváme přesně na to: Jak založit novou přehlídku a spustit registrace během 5 minut.