Přihlášky jsou uzavřené, týmy jsou natěšené a termín konání se blíží. Dříve by to znamenalo noci strávené nad Excelem, počítání minut v harmonogramu a ruční vypisování diplomů na koleni.
S Tanézií je to jinak. V posledním díle našeho seriálu se podíváme na to, jak vám aplikace pomůže v těch nejkritičtějších fázích – při tvorbě časového plánu, kontrole plateb a hlavně při bleskovém zpracování výsledků.
1. Harmonogram: Přetahujte, nepočítejte
Sestavit časový plán tak, aby na sebe vše navazovalo, bývala ta nejtěžší část. V Tanézii je to hračka.V sekci Administrace -> Harmonogram vidíte všechny přihlášené choreografie seřazené do bloků.
Drag & Drop (Táhni a pusť): Chcete prohodit pořadí vystoupení? Nebo přesunout celou kategorii "Děti" na dřívější čas? Jednoduše chytněte blok myší a přesuňte ho tam, kam potřebujete.
Automatické časy: Systém sám sčítá délky skladeb (a dokonce počítá s časem na nástup/odchod). Stačí nastavit čas začátku (např. 14:00) a Tanézie okamžitě přepočítá, kdy blok skončí.
Pauzy a vyhlášení: Jedním kliknutím vložíte do programu přestávku nebo blok pro vyhlášení výsledků.
2. Finance pod kontrolou
Už žádné počítání startovného a tabulky v Excelu, kdo á zaplaceno. V sekci Správa startovného vidíte jasnou tabulku:
Červená vs. Zelená: Okamžitě vidíte, který tým má zaplaceno a u koho platba chybí ("Ne").
Ruční potvrzení platby: Dorazila platba na účet nebo vám ji někdo předal hotově? Jedním kliknutím v Tanézii změníte stav na „Zaplaceno“ a máte pořádek.
Platby na místě? Stačí mobil: Platí účastníci startovné až u prezence v den soutěže? Nemusíte tahat notebook. Stačí mobilní telefon s internetem – jedním ťuknutím na displej označíte tým jako zaplacený přímo u vstupu.
Upomínky jedním klikem: Nedorazila platba včas? Klikněte na ikonu žluté obálky a systém pošle vedoucímu týmu automatickou upomínku s platebními údaji
3. Den D: Zadávání hodnocení a výsledků
Soutěž běží, porota hodnotí a vy se blížíte k vyhlášení. Aby systém mohl připravit diplomy, musí vědět, jak to dopadlo.
Přejděte do sekce Administrace pro porotu.Zde uvidíte seznam všech choreografií. Ke každé z nich snadno zapíšete výsledek:
Umístění: Vyberte ze seznamu (např. Zlaté pásmo, 1. místo, Účast...).
Speciální ocenění: Můžete přidat slovní ocenění poroty.
💡 Proč je tento krok klíčový? Jakmile zde výsledky uložíte, systém je automaticky propíše do šablon diplomů. Už žádné ruční vypisování jmen fixou na pódiu!
4. Finále: Generování podkladů a tisk
Teď přichází ta největší úleva. Vše je odtančeno a sečteno. Jděte do sekce Vygenerovat podklady.
Tady najdete "kouzelná tlačítka" pro všechno, co potřebujete:
Vytisknout diplomy: Klikněte a vyvolá se tiskové okno se jmény týmů i jejich umístěním, které jste zadali v předchozím kroku. Už ho stačí jen vytisknout a předat.
Stáhnout hudbu: Pro zvukaře můžete stáhnout veškerou hudbu v jednom balíku, seřazenou přesně podle harmonogramu.
Podklady pro moderátora: Scénář s názvy týmů a choreografií, aby moderátor nemusel luštit rukopis.
Užijte si potlesk
Díky Tanézii máte v den soutěže čistou hlavu. Hudba hraje správně, výsledky jsou bez chyby a diplomy vypadají profesionálně. Vy se tak můžete věnovat tomu nejdůležitějšímu – atmosféře v sále a radosti tanečníků.
Zaujala vás Tanézie? Ozvěte se nám ještě dnes a uspořádejte svou příští soutěž profesionálně a bez stresu.